Worum es geht
Die Teamliste ersetzt die herumgereichte Excel-Telefonliste: Für jedes freigegebene Team sehen Sie die aktuellen Mitglieder mit den Kontaktdaten, die sie selbst freigegeben haben — immer aktuell, ohne veraltete Kopien. Sie erreichen Ihre Teamlisten über die Kachel Teams auf der Startseite; die Zahl in der Kachel-Ecke zeigt, wie viele Listen für Sie sichtbar sind.
Voraussetzungen
- Ihr Verein hat Teamlisten aktiviert und Ihr Team hat seine Liste freigegeben — entweder nur für Teammitglieder oder für alle Vereinsmitglieder (z. B. eine Vorstandsliste).
- Sie sehen eine Liste, wenn Sie aktuelles Mitglied des Teams sind, die Liste vereinsweit freigegeben ist oder Sie Verwaltungsrechte haben. Fehlt die Teams-Kachel, ist für Sie derzeit keine Liste freigegeben.
Verwaltende sehen PDF-Export und Freigaben bearbeiten auch dann, wenn die Voraussetzung noch nicht erfüllt ist. Die Aktionen sind in diesem Fall deaktiviert und nennen entweder Team-Mitgliederlisten sind für diesen Verein nicht aktiviert. oder Die Mitgliederliste ist für dieses Team nicht freigegeben. Für normale Mitglieder bleibt eine nicht freigegebene Liste weiterhin vollständig verborgen.
Die Teamliste lesen
Ein Klick auf ein Team öffnet seine Liste — mit Name, Telefon, E-Mail und Geburtstag, je nachdem, was die einzelnen Mitglieder freigegeben haben:
- Namen sind immer sichtbar — sonst wäre die Liste als Anwesenheits- und Kontaktbasis nutzlos. Alles Weitere bestimmt jedes Mitglied selbst.
- Bei vereinsweit freigegebenen Listen sehen Nicht-Teammitglieder nur Angaben, die ausdrücklich für den ganzen Verein freigegeben sind — Team-interne Angaben bleiben den Teamkolleginnen und -kollegen vorbehalten.
- Über die Suche filtern Sie die Liste live nach Namen:
- Über PDF-Export erzeugen Sie eine druckbare Liste auf dem Vereins-Briefpapier, mit wählbaren Spalten.
Was Sie selbst freigeben
Jede Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Geburtstag hat eine eigene Freigabestufe — von Privat (nur Verwaltung) über Team und Verein bis zu weiteren Stufen. Die Stufen bauen aufeinander auf: Was Sie für den Verein freigeben, sehen auch Ihre Teams.
Ihre eigenen Freigaben ändern Sie direkt aus der Teamliste heraus: Unter Ihrem Namen steht Freigaben bearbeiten — der Dialog zeigt jeden Ihrer Einträge mit seiner Stufe, die Sie dort anpassen und speichern. Der Geburtstag hat seine eigene Stufe und geht nie über den eigenen Verein hinaus.
Unterhaltung im Team
Ist Ihre eigene Person heute Mitglied des Teams, zeigt die Teamdetailseite die Reiter Mitglieder und Unterhaltung. Unter Mitglieder finden Sie dieselbe Liste, Suche, den PDF-Export und Ihre Freigaben. Öffnen Sie Unterhaltung, um Nachrichten des Teams zu lesen und zu schreiben. Der erste und letzte Tag Ihrer eingetragenen Zugehörigkeit zählen jeweils vollständig.
Die Telefonliste und die Unterhaltung haben unterschiedliche Zugriffsregeln: Eine erst später beginnende oder schon beendete Zugehörigkeit im laufenden Monat kann die Liste weiterhin öffnen, gewährt aber keinen Chat. Wer eine vereinsweit freigegebene Liste liest, ohne selbst heute zum Team zu gehören, sieht die ungeteilte Liste ohne Reiter. Auch Verwaltungsrechte oder die Betreuung einer Teamperson reichen für die Unterhaltung nicht. Teamlisten müssen im Verein aktiviert und für dieses Team freigegeben sein.
Sie schreiben unter Ihrer eigenen Identität. Eingabe sendet, Umschalt + Eingabe fügt eine Zeile ein. Nachrichten sind einfacher Text mit höchstens 10.000 Zeichen; HTML und Markdown werden als Text angezeigt. Neu hinzugekommene Mitglieder sehen Nachrichten nach ihrem in der Unterhaltung beobachteten Eintritt. Wird ein Austritt während Ihrer Abwesenheit bei einer Nachricht oder dem erstmaligen Öffnen durch andere Beteiligte erfasst, beginnt Ihre Sichtbarkeit bei der Rückkehr neu: Die gesamte frühere Unterhaltung, auch eigene Beiträge aus Ihrer ersten Zugehörigkeit, ist dann verborgen. Ohne einen solchen erfassten Austritt bleibt Ihre frühere Grenze erhalten. Wer heute nicht mehr zum Team gehört, hat keinen Zugriff.
Im Drei-Punkte-Menü Ihrer eigenen Nachricht können Sie Nachricht bearbeiten oder Nachricht löschen wählen. Beim Bearbeiten speichert Eingabe, Umschalt + Eingabe fügt eine Zeile ein, Escape oder Abbrechen verwirft die Bearbeitung. Ihr Entwurf für eine neue Nachricht bleibt erhalten; leer speichern ist nicht möglich. Eine Änderung zeigt klein bearbeitet, ohne Versionsverlauf oder Zeitlimit. Löschen braucht eine Bestätigung; der Text wird entfernt, die Blase zeigt Gelöscht mit Autor und Uhrzeit. Bestehende Backups werden nicht bereinigt. Sie können ausschließlich Nachrichten Ihres eigenen Kontos verändern.
Für Ihr Konto gelten über alle Vereine und Unterhaltungen höchstens 2 Aktionen pro Sekunde und normalerweise 30 pro Minute, gemeinsam für Senden, Bearbeiten und Löschen. Bei „Sie schreiben gerade sehr schnell. Bitte warten Sie einen Moment.“ bleibt Ihr Entwurf erhalten; nach einer kurzen Pause können Sie erneut speichern. Wiederholungen ohne Änderung verbrauchen keinen weiteren Platz.
Neue Beiträge erscheinen automatisch bei sichtbarer Unterhaltung. Nach einer Wiederverbindung oder beim erneuten Öffnen lädt Membergy den aktuellen Stand. Beim Öffnen sehen Sie die neuesten 20 Nachrichten. Beim Hochscrollen lädt die Liste jeweils bis zu 20 ältere Nachrichten davor, ohne Ihre Leseposition zu verschieben. Der Knopf Ältere Nachrichten laden oben in der Liste bietet denselben Weg. Bereits geladene Nachrichten bleiben sichtbar. Ihr Lesestand wird bei sichtbarer Unterhaltung bis zur letzten angezeigten Nachricht gesetzt, sobald Sie am Ende der Liste stehen. Beim Lesen weiter oben bleibt er bis zur Rückkehr ans Ende erhalten; andere Mitglieder erhalten keine Leseranzeige. Es gibt keine zusätzlichen Push- oder Mailhinweise. Bei einem Sendeproblem bleibt Ihr Entwurf erhalten; Erneut senden wiederholt denselben Versuch. Der globale Offline-Neuladevorgang kann einen Entwurf verlieren. Nach Ende Ihrer Zugehörigkeit oder einem Vereinswechsel ist der alte Chat gesperrt, sobald sie frisch geladen oder die Verbindung neu aufgebaut wird. Ein bereits geöffneter, durchgehend sichtbarer Reiter kann bis dahin noch neue Beiträge empfangen.
Beim Öffnen markiert Neue Nachrichten den ersten ungelesenen Beitrag anderer Konten, wenn ältere sichtbare Vorgeschichte existiert. Die Ansicht richtet den Trenner oben aus. Der Trenner gilt nur für Beiträge, die beim Öffnen schon vorhanden waren. Automatisch eintreffende Beiträge erzeugen oder verschieben keinen Trenner. Liegen neue Beiträge oberhalb des geladenen Bereichs, bleibt dort ein Hinweis, bis Hochscrollen oder Ältere Nachrichten laden die Beiträge erreicht. Der Trenner bleibt beim Lesen stehen. Beim Wiederkommen wird er nur bei neuen ungelesenen Beiträgen neu gesetzt; die Liste beginnt dann wieder mit den neuesten 20 Nachrichten. Ohne Neuigkeiten bleiben der geladene Bereich und Ihre Position erhalten. Automatische Beiträge ziehen Sie nur ans Ende, wenn Sie bereits dort lesen; eigenes Senden führt weiter ans Ende. Sobald Ihr eigener Versand erfolgreich bestätigt ist, verschwinden in dieser Unterhaltung der Trenner und der Hinweis oberhalb. Bei einem Sendeproblem bleiben sie stehen. Bearbeiten und Löschen aktualisieren dieselbe Blase an ihrer Stelle. Gelöschte Nachrichten zählen nicht als ungelesen.
Häufige Fragen und Sonderfälle
- Bei einem Mitglied steht keine Nummer. Es hat (noch) nichts fürs Team freigegeben — das ist Absicht, keine Datenlücke.
- Ich fehle in der Liste. Ihre Team-Mitgliedschaft ist beendet oder noch nicht eingetragen — die Verwaltung pflegt die Zugehörigkeiten.
- Warum sehe ich in einer anderen Vereinsliste weniger als in meinem Team? Dort gelten nur die vereinsweiten Freigaben; Team-interne Angaben bleiben im Team.
- Mitglieder mehrerer Vereine: Die Team-Übersicht zeigt Ihre Listen aus allen Vereinen zusammen. Sind Listen aus mehreren Vereinen sichtbar, können Sie die Übersicht oben über Verein filtern direkt eingrenzen. Bei nur einem betroffenen Verein bleibt der Filter weg.